Δουλεύεις/μελετάς στο σπίτι; 3+1 απλές τακτικές για εξοικονόμηση χρόνου και αύξηση αποδοτικότητας!
Τους τελευταίους μήνες, μην έχοντας τη δυνατότητα να μεταφερθώ εκτός σπιτιού (ήσυχο καφέ, βιβλιοπωλείο, αναγνωστήριο, βιβλιοθήκη) ώστε να μελετήσω και να εργαστώ, ξεκίνησα να περνώ αρκετές ώρες δουλεύοντας στο σπίτι.
Προσπαθούσα τουλάχιστον. Κι αυτό διότι στο σπίτι υπήρχαν εκ των πραγμάτων αρκετοί νοητικοί και πρακτικοί περισπασμοί. Καθώς περνούσαν οι μέρες, διαπίστωσα μια εσωτερική ανάγκη για αύξηση της εστίασης και ως συνέπεια της αποδοτικότητάς μου στην εργασία μου.
Θέλησα επομένως να βάλω τα πράγματα σε μια σειρά. Να εξοικονομήσω χρόνο και να βελτιώσω την αποδοτικότητά μου. Στο άρθρο αυτό παραθέτω 3+1 απλές-μεν-, challenging-δε- τακτικές για να επιτύχεις εξοικονόμηση χρόνου και αύξηση αποδοτικότητας, σε περίπτωση που εργάζεσαι, μελετάς για το σχολείο-φροντιστήριο-πανεπιστήμιο από το σπίτι.
Τακτική νο.1: Χρησιμοποίησε ήχους οι οποίοι σε βοηθούν να συγκεντρωθείς
Ορισμένοι τύποι “θορύβου” στο περιβάλλον βελτιώνουν την εστίασή μας. Από την άλλη πλευρά, ορισμένοι τύποι “θορύβου” στο σπίτι είναι ενοχλητικοί, όπως για παράδειγμα ήχοι από μαγείρεμα στην κουζίνα, τηλεφωνικές συνομιλίες στο σαλόνι, γέλια κλπ. Εάν δεν μπορείς να έχεις απόλυτη ησυχία στο σπίτι, μπορείς να “παρακάμψεις” τους ήχους αυτούς ως εξής.
Χρησιμοποίησε ήχους ως “θόρυβο” στο παρασκήνιο ώστε να “καλύψεις” το θόρυβο που σου αποσπά την προσοχή στο χώρο εργασίας-μελέτης σου.
Με μια απλή αναζήτηση στο youtube ή σε εφαρμογές στο κινητό, θα διαπιστώσεις ότι υπάρχει πληθώρα ήχων οι οποίοι συμβάλλουν στην ενίσχυση της εστίασης. Προσωπικά χρησιμοποιώ το Youtube για αυτό το σκοπό. Αμέτρητες playlist με διάφορα είδη ήχων και μουσικής για όλα τα γούστα.
Το θέμα είναι να χρησιμοποιήσεις το θόρυβο περιβάλλοντος που λειτουργεί καλύτερα για εσένα. Εάν διαθέτεις και ακουστικά, είσαι master of the game.
Τακτική νο.2: Μετάτρεψε το χώρο εργασίας-μελέτης σου σε μια ζώνη χωρίς τεχνολογικούς περισπασμούς
Τι εννοώ με τη φράση “τεχνολογικοί περισπασμοί”; Αναφέρομαι σε κοινωνικά μέσα δικτύωσης (social media), βιντεοπαιχνίδια, φόρουμ και ιστότοπους ειδήσεων.
Για παράδειγμα, Facebook, Instagram, Tik Tok, Youtube (εξαιρείται εάν χρησιμοποιείται για την τακτική νο.1) και οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο ο οποίος σου αποσπά την προσοχή.
Επίσης, ανάγνωση email, sms και τηλεφωνικές κλήσεις.
Κάνε ένα διάλειμμα από όλα αυτά όσο εργάζεσαι-μελετάς.
Τακτική νο.3: Βάλε stop στις διακοπές την ώρα που εργάζεσαι-μελετάς
Ο/η σύντροφος σου έρχεται για να μοιραστεί μαζί σου μια νέα είδηση,
Τα αδέρφια σου θέλουν να σου δείξουν κάτι στο κινητό,
Η μητέρα ή ο πατέρας σου θέλει να σε ρωτήσει κάτι.
You’re getting the point. Οι διακοπές φαίνονται αβλαβείς. Η αλήθεια όμως είναι ότι μπορούν να εξαλείψουν τη συγκέντρωσή σου και να αποτελέσουν σημαντικό εμπόδιο για την ολοκλήρωση των υποχρεώσεών σου.
Συνεπώς, αξίζει να λάβεις μέτρα για να αποτρέψεις την εμφάνιση τους. Η χρήση ακουστικών βοηθά. Οι άνθρωποι τείνουν λιγότερο να ενοχλούν κάποιον που τα φοράει.
Επίσης, ενημέρωσε μέλη της οικογένειας και φίλους/ες για το πρόγραμμά σου.
Για παράδειγμα, ζήτησέ τους να σε αφήσουν να εργαστείς/μελετήσεις χωρίς διακοπές από τις 9:00 π.μ. έως τις 10:30 π.μ. κάθε πρωί.
Μια τελευταία συμβουλή. Κράτα ένα αρχείο καταγραφής διακοπών. Σημείωσε το όνομα του ατόμου, την ημερομηνία και ώρα της διακοπής και τον λόγο. Μετά από ένα μήνα, θα είσαι σε θέση να προσδιορίσεις τους επαναλαμβανόμενους “παραβάτες”. Κάθισε μαζί τους και ορίστε όρια από κοινού.
Εάν κάνεις αυτά τα τρία απλά πράγματα, θα εξοικονομήσεις χρόνο και θα βελτιώσεις την αποδοτικότητά σου. Θα μπορείς επομένως να είσαι πολύ πιο αποτελεσματικός/ή σε πολύ λιγότερο χρόνο!
Υ.Γ. Το ζήτημα της διάσπασης προσοχής και εστίασης είναι σύνθετο και πολυπαραγοντικό. Σκοπός του άρθρου δεν είναι να δώσει “μαγικές λύσεις” στο ζήτημα αυτό αλλά να προτείνει τακτικές οι οποίες μπορούν να συμβάλλουν στην αντιμετώπισή του.
